INFORMATIVA SULLA PRIVACY D. LGS. 196/2003 E REG. UE 679/2016
Per gli utenti del sito web SOCI Assoenologi
Gentile Socio,
l’Associazione Enologi Enotecnici Italiani – Organizzazione nazionale di categoria dei tecnici vitivinicoli – Assoenologi Soc. Coop., con sede legale in Milano (Mi) alla via Vasto n. 3 (20121) P.Iva/Cod. Fisc.: 01748910153 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei direttamente comunicati al Titolare.
2. Finalità del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
a) senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità:
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto associativo, ivi compreso l’invio di e-mail istituzionali inerenti le attività dell’Associazione (ad esempio: Assemblee Generali e di Sezione, corsi di formazione, viaggi di studio, convenzioni, offerte di lavoro, studi e ricerche, pubblicazioni, servizi professionali ecc.);
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di Legge 4/2013 sulle professioni non organizzate in Ordini/Collegi), ivi compresa la pubblicazione sull’annuario di Assoenologi di alcuni dati anagrafici e aziendali (nome, cognome, numero di tessera, sezione di appartenenza, anno di nascita, denominazione azienda, mansione aziendale);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
b) solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti Finalità:
– inviarLe a mezzo e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare (ad eccezione di quanto previsto alla precedente lettera a)
– inviarLe a mezzo e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
3. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Enologi Enotecnici Italiani – Organizzazione nazionale di categoria dei tecnici vitivinicoli – Assoenologi Soc. Coop., con sede legale in Milano (Mi) in via Vasto n. 3 (20121). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento.
4. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b):
– a dipendenti, collaboratori del Titolare, Presidenti e Segretari di Sezione, nella loro qualità di incaricati, ovvero di responsabili interni del trattamento, oppure di amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
6. Comunicazione/diffusione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett.
b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.a) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Per finalità istituzionali, oltre che ai sensi della Legge 4/2013, alcuni Suoi dati (nome, cognome, numero di tessera, Sezione di appartenenza, anno di nascita, denominazione azienda e ruolo lavorativo) verranno diffusi tramite l’Annuario di Assoenologi.
7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server e locali ubicati presso la sede di via Vasto n. 3 in Milano (MI) e, pertanto, all’interno dell’Unione Europea.
Ove si rendesse necessario spostare i server extra-UE, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è facoltativo.
L’eventuale rifiuto di fornire dati obbligatori potrebbe comportare l’impossibilità di adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto associativo.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
– una raccomandata a.r. ad Associazione Enologi Enotecnici Italiani – Organizzazione nazionale di categoria dei tecnici del settore vitivinicolo – Assoenologi Soc. Coop., con sede legale in Milano (Mi) in via Vasto n. 3 (20121);
– una e-mail all’indirizzo privacy@assoenologi.it
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1. La nostra policy
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2. Chi tratta i tuoi dati personali
Assoenologi è titolare del trattamento dei dati personali degli utenti di assoenologi.it ; decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza. Gli incaricati effettuano il trattamento dei dati personali degli utenti di assoenologi.it secondo le istruzioni impartite da Assoenologi. Incaricati al trattamento dei tuoi dati personali sono: Banca Intesa San Paolo riguardo i dati della carta di credito; Assoenologi per le operazioni contabili e per l’invio delle comunicazioni necessarie per il corretto svolgimento del servizio.
3. Come usiamo i dati personali e per quali finalità
I tuoi dati personali sono raccolti e trattati da Assoenologi per finalità strettamente connesse all’uso del sito web, dei suoi servizi e all’acquisto di prodotti tramite il sito web. I tuoi dati personali potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento, comunque, in termini compatibili con tali finalità. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità: nell’ambito dei processi di registrazione al sito web, raccogliamo i tuoi dati personali (come ad esempio, i tuoi dati anagrafici, user ID e password, indirizzo di posta elettronica,) mediante il relativo modulo di registrazione e li trattiamo per fornirti i servizi di accesso alle aree riservate di assoenologi.it, da te richiesti, e per l’invio della newsletter per posta elettronica; nell’ambito dei processi di acquisto dei prodotti su assoenologi.it raccogliamo i tuoi dati personali (come ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, carta di credito e coordinate bancarie, numero di telefono) mediante il modulo d’ordine e li trattiamo per la vendita dei prodotti su assoenologi.it. I tuoi dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo, come ad esempio quando il trattamento dei tuoi dati è necessario a prevenire frodi su assoenologi.it. I tuoi dati personali saranno conservati nella forma che consenta la tua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per garantire che i tuoi dati personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalare ogni modifica intervenuta a privacy@assoenologi.it. I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o senza il tuo espresso consenso. I tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi solo quando ciò sia necessario per dare seguito alla conclusione del contratto, come ad esempio a Banca Intesa San Paolo, per l’esecuzione dei servizi di pagamento elettronico a distanza, mediante carta di credito, qualora tu decida di acquistare un prodotto su assoenologi.it. Inoltre i tuoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, ad esempio nell’ambito dei servizi antifrode di assoenologi.it. I tuoi dati saranno inoltre accessibili agli incaricati del trattamento come indicato al par. 2 e per le specifiche finalità indicate nello stesso paragrafo. In tutti questi casi il tuo consenso non è necessario. I tuoi dati personali potranno essere diffusi al pubblico solo con il tuo consenso. I tuoi dati personali non saranno trasferiti all’estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per fornirti i servizi o per concludere un contratto con Assoenologi per l’acquisto dei prodotti, ti assicuriamo che il trasferimento dei tuoi dati personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, saranno eseguiti solo previa conclusione tra Assoenologi e detti soggetti di specifici contratti in conformità alla legge ed ai regolamenti applicabili. Ti informiamo che Assoenologi tratta i dati personali dei propri utenti solo per scopi strettamente connessi alla fornitura dei servizi su assoenologi.it, alla conclusione dei contratti di vendita dei prodotti e, previo tuo consenso, per comunicarti nuove iniziative commerciali strettamente legate alle attività ed ai servizi del sito web.
4. Cosa accade se non comunichi a Assoenologi i tuoi dati personali
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5. A chi comunichiamo i tuoi dati personali
I dati personali potranno essere resi disponibili a terze società che svolgono, per conto di Assoenologi, specifici servizi, in qualità di incaricati del trattamento o comunicati ad altri destinatari dei dati raccolti da Assoenologi, che trattano i dati in modo autonomo unicamente per dare esecuzione al contratto di acquisto di prodotti su assoenologi.it (come ad esempio, nel caso di Banca Intesa San Paolo) e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i tuoi dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge. I dati non saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi, senza che gli utenti non ne siano previamente informati e, con il loro consenso, quando ciò sia richiesto dalla legge.
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